شرایط حمل و نقل به مجموعه‌ای از قوانین و مقرراتی اشاره دارد که برای حمل و نقل کالاها از نقطه‌ای به نقطه دیگر تعیین شده است. این شرایط شامل نوع بار (مانند مواد غذایی، الکترونیکی یا صنعتی)، روش حمل و نقل (زمینی، هوایی یا دریایی) و زمان تحویل می‌شود. هر یک از این عوامل می‌تواند بر هزینه و زمان تحویل تأثیر بگذارد.